Was ist die Amtssignatur?

Die Amtssignatur ist die Signatur (=Unterschrift) einer Behörde. Sie dient der erleichterten
Erkennbarkeit der Herkunft eines Dokuments von einem Auftraggeber des
öffentlichen Bereichs, also beispielsweise einer Gemeinde. Sie darf
ausschließlich von Behörden bei der elektronischen Unterzeichnung und bei der
Ausfertigung der von ihnen erzeugten Dokumente verwendet werden. Ein auf Papier
ausgedrucktes mit einer Amtssignatur versehenes elektronisches Dokument einer
Behörde hat gemäß § 20 E-Government-Gesetz die Beweiskraft einer öffentlichen
Urkunde.

 Wie sieht eine Amtssignatur aus?

 
Der Gesetzgeber normiert in § 19 E-Government-Gesetz drei verpflichtende Merkmale für die
Amtssignatur:

• Bildmarke (gemäß § 19 Abs. 1 E-GovG)
• Hinweis im Dokument „Dieses Dokument wurde amtssigniert“ (gemäß § 19 Abs. 3 E-GovG)
• Prüfinformation der elektronischen Signatur (gemäß § 20 E-GovG)

Für das Aussehen der Amtssignatur gibt es keine verbindliche Regelungen. Um eine hohe Akzeptanz zu erreichen und zur besseren Erkennbarkeit wird in der Visualisierung ein möglichst einheitliches Erscheinungsbild der Amtssignatur empfohlen.

Die Gemeinde fasst deshalb die Merkmale der Amtssignatur in einem Signaturblock zusammen, der beispielhaft folgendermaßen aussieht.

Wie sieht die Bildmarke der Marktgemeinde St.Peter in der Au aus?

Die grafische Gestaltung der Bildmarke obliegt der jeweiligen Behörde. Aus Bürgersicht ist es aber empfehlenswert, dass sich Behörden beim Erstellen der Bildmarke an einem
einheitlichen Design orientieren. Die Marktgemeinde St. Peter in der Au verwendet deshalb folgende Darstellung als Bildmarke für die Amtssignatur.

 § 19 Abs. 3
E-GovG normiert, dass die Behörden ihre Bildmarke im Internet gesichert zu veröffentlichen haben.

Wie kann die elektronische Signatur überprüft werden?

 Um dem Bürger bzw. der Bürgerin eine einfache Möglichkeit zu geben, um die Echtheit einer auf einem Dokument aufgebrachten Amtssignatur leicht überprüfen zu können, stellt
der Bund über die Rundfunk- und Telekom-Regulierungs GmbH ein kostenloses Prüfservice zur Verfügung. Dieses erreichen Sie über folgende Internet-Adresse:
  www.signaturpruefung.gv.at
Wenn Sie die Echtheit einer mit der Amtssignatur versehenen elektronischen Erledigung einer Behörde überprüfen möchten, rufen Sie diese Internet-Adresse auf und laden
anschließend das zu prüfende Dokument hoch. Das Prüfservice zeigt Ihnen dann an, ob es sich um eine gültige Amtssignatur handelt.

Wie kann ich die Amtssignatur auf einem Ausdruck einer amtssignierten Erledigung überprüfen?

Damit die Gemeinde überprüfen kann, ob es sich beim Ausdruck tatsächlich um eineErledigung der Gemeinde handelt, müssen Sie den vollständigen Ausdruck bei der
Gemeinde vorlegen. Dies kann auf folgende Arten erfolgen:

·   Persönlich
·   Per E-Mail (mit einem Scan des Ausdruckes als Beilage)
·   Per Fax
·   Postalisch (mit dem Original oder einer Kopie des Ausdrucks)